东莞理工学院教务处doc
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2019-10-24 02:25

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  东 莞理 工 学 院 教 务 处 教务[2009]108号 关于做好2010届本科毕业设计(论文)工作的通知 各院系: 本科生毕业设计(论文)工作是高校培养高素质人才、实现人才培养目标的重要实践教学环节,是训练大学生综合能力的重要途径。现将2010届本科生毕业设计(论文)组织工作的有关事项通知如下: 一、毕业设计(论文)工作的组织管理 (一)计划及组织管理工作 各院系成立毕业设计(论文)委员会,由院系、专业教研室领导及教授专家组成,委员会对毕业设计(论文)工作全面负责。根据人才培养目标和教学基本要求及各专业的不同特点,做好2010届本科生毕业设计(论文)工作。 (二)指导教师的配备及论文的选题 各院系在启动毕业设计(论文)工作时,要通过各种形式向学生开展毕业设计(论文)辅导讲座活动,使学生了解毕业设计(论文)的重要性以及毕业设计(论文)的要求、实验、写作方法等。 各院系要认真审查指导教师资格,合理确定教师指导的学生人数(每位指导教师指导学生人数不超过10人),确保配备一支有科研经验、对课题内容熟悉、具有讲师职称以上的指导教师队伍,助教不得单独指导本科生毕业设计(论文)。 要严格把好教师出题、学生选题关,根据选题的基本原则,合理确定选题,保证每人一题。学生选题一经确定,不得随意更改。如确需变更且变更时间在中期检查之后,学生必须填报《毕业设计(论文)题目变更申请表》。 (三)毕业设计(论文)的指导工作 指导教师应坚持教书育人原则,认真履行指导教师职责,及时下发书面的毕业设计(论文)任务书,指导学生做好资料收集、实验准备和毕业设计(论文)开题报告,定期检查学生的工作进度及所完成的工作质量,及时答疑解惑。毕业设计(论文)过程中,学生应定期向指导教师汇报工作进展情况。指导教师对学生指导每周不得少于2次(以记录本、毕业论文审稿意见等为佐证材料)。 (四)毕业设计(论文)的答辩、评优及总结 1.学生做完毕业设计(论文)后,必须逐个参加答辩,未参加答辩的学生不能获得毕业设计(论文)成绩和学分。各院系可以根据实际情况,以公开答辩和小组答辩等方式进行答辩考核。凡预评为优秀毕业设计(论文)的,必须参加公开答辩。不参加公开答辩的学生可分成若干个答辩小组进行答辩。各院系在答辩前二周要制定好答辩工作计划(包括答辩委员会及答辩小组成员构成,公开答辩的时间、地点和答辩学生名单,小组答辩的时间、地点及各组答辩学生名单,答辩的要求等内容),并在答辩前一周将答辩工作计划交教务处。院系在组织公开答辩前要发布公开答辩会信息,将公开答辩会向全校学生开放。 学生有下列情形之一者,不能参加答辩: (1)没有通过资格审查; (2)没有达到毕业设计(论文)任务书的要求; (3)不能按时向指导教师提交毕业设计(论文)正式文稿,或者评议考核书上没有审阅意见和评阅意见; (4)有抄袭行为; (5)在校外做毕业设计(论文),未到院系备案或汇报工作进度。 2.毕业设计(论文)答辩工作应在2010年6月8日前结束;2009年6月10日前完成成绩登记工作以及优秀毕业设计(论文)的评选工作。各院系要精选优秀本科毕业设计(论文)参评校级优秀毕业设计(论文),各专业推荐比例原则上控制在本科毕业生人数的3%左右。 3.各院系要做好毕业设计(论文)资料(如图纸、软件、实验报告、数据、论文、设计说明书等材料)的归档与保存工作。毕业设计(论文)工作结束后,各院系应认真总结,查找问题,寻找对策,形成毕业设计(论文)工作质量分析书面总结,并于2010年6月22日前交教务处。 二、毕业设计(论文)质量监控管理 为确保本科毕业设计(论文)质量,各院系应按照《东莞理工学院毕业设计(论文)工作条例》的要求,加强毕业设计(论文)质量监控管理,尤其要加强中期检查,发现问题,及时处理,认真做好毕业设计(论文)各阶段的检查和总结工作。学校也将不定期抽查各系的毕业设计(论文)工作的组织及进展情况。 附件1.东莞理工学院2010届本科生毕业设计(论文)工作安排汇总表 附件2.东莞理工学院本科生毕业设计(论文)工作流程 二OO九年十二月三十日 附件1 2010届毕业设计(论文)工作安排汇总表 请各院系严格按此安排表进行毕业设计(论文)工作 内容 工作日程及提交材料时间 责任人(部门) 工作环节 1.各院系做好指导教师及学生的思想动员工作,组织开展毕业设计(论文)辅导讲座,公布毕业设计(论文)工作要求及评分标准等有关管理规定 2010年1月15日前 院系毕业设计(论文)工作委员会 动员 2.各院系公布毕业设计(论文)选题,指导教师、学生双向选择,指导教师填写、下达毕业设计(论文)任务书, 院系毕业设计(论文)工作委员会、各院系教研室主任、教务员 选题,下达任务书 3.各院系向教务科提交毕业设计选题汇总表、本科生校外做毕业设计(论文)情况汇总表、结合教师课题的毕业设计(论文)一览表 2010年1月15日前报送教务处 (以下均为2010年) 院系毕业设计(论文)工作委员会、教务员 材料上报 4.指导教师对学生的毕业设计(论文)进行指导(至少2次/周,以记录本或论文审稿意见为佐证材料) 2月至6月 指导教师 指导 5.各院系检查开题及毕业设计(论文)进展情况,做好前期工作总结分析,教务处随机抽查 3月17日至18日 教务处抽查 院系毕业设计(论文)工作委员会、教研室、教务处 初期检查 6.各院系组织中期检查,及时处理存在的问题,并向教务处提交中期检查情况汇报 4月28-30日 5月10日报送中期检查报告 院系毕业设计(论文)工作委员会、教研室、教务处 中期检查 材料上报 7.各院系组织相关教师(或外聘专家)对学生的毕业设计(论文)进行审阅、评阅和资格审查。学生将毕业设计(论文)按要求装订成册交指导教师 5月26日前 院系毕业设计(论文)工作委员会、指导教师 资格审查、 审阅、评阅 8.各院系填写毕业设计(论文)答辩委员会名单及学生答辩安排表,组织开展毕业设计(论文)答辩工作 5月26日提交答辩安排表 6月8日前答辩工作结束 院系毕业设计(论文)工作委员会、院系答辩委员会、教务处 答辩、 材料上报 9.各院系综合评定毕业设计(论文)成绩,推荐评选优秀毕业设计(论文) 6月8日提交毕业设计评议考核书、成绩单、优秀毕业论文到教务科 各院系 成绩评定、 推优、材料上报 10. 各院系整理毕业设计(论文)材料,总结毕业设计(论文)工作 答辩后立即进行 6月22日截止提交系毕业论文质量分析表 院系毕业设计(论文)工作委员会主任 总结、 材料上报 11.编辑优秀毕业设计(论文)汇编 9-11月份 各院系、教务处 选编 全部报表和材料都请提交电子稿和加盖公章的纸质材料 附件2 毕业设计(论文)工作流程 各专业公布课题名称 审查课题、指导教师资格 组织学生选题、汇总、打印选题情况一览表 指导教师填写毕业设计(论文)任务书,下达任务书 学生调研(实习)、收集资料、做方案、撰写开题报告,开题 毕业设计(论文)第一阶段完成情况检查(初期检查) 文献翻译和综述、试验、建模,初步设计(论文初稿撰写) 学生提交中期检查报告(论文初稿),第二阶段完成情况检查(中期检查) 数据分析等,毕业设计(论文)完善 毕业设计(论文)整理、定稿 导师审核、论文打印、学生填写评议考核书 导师评分、填写指导教师意见 评阅教师评阅(系指派) 第三阶段完成情况检查、答辩资格审查 答辩工作安排,答辩日程安排并上报教务处 系组织答辩,第四阶段完成情况检查 成绩评定 优秀毕业设计(论文)评选 毕业设计(论文)质量分析,系上报情况统计 资料归档

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